Ensuite, je suis passée à l'amélioration du cycle client, pour finir à la dématérialisation des factures.
J'ai été surprise, car, en France, seulement 5% des entreprises ont un logiciel dédié de relance des clients. Puis, ce soir, en y réflechissant, je trouve cela normal, puisque notre pays à 97% de
ses entreprises qui ont moins de 20 salariés.
Retour à la comptabilité Clients Pour e-facturation, j'ai vraiment bien aimé. Ce n'est pas un sujet nouveau, mais il y a encore 30% d'entreprises qui
ne sont pas concerné par la dématérialisation, les autre sont entrain de s'y mettre ou y sont déjà passé...
Tant mieux !!
Les obligations légales sont identiques que les factures papiers, mais il faut rajouter l'auteur qui doit être
identifiable.
Bien sur, l'archivage de 10 ans des factures doit-être par archivage électronique, mais là c'est une simple question de bon sens.
Pour le format, il doit être :
- structuré (289 bis) - Ex : Norme EDIFACT
- non structuré (289V) - Ex : JPEG
Il faut aussi distinguer les factures EDI simple et les factures avec dématérialisation fiscale.
Les factures EDI (Echange de Données Informatiques) simples sont des factures dématérialisées, mais pour lesquelles il n'y a pas de dématérialisation fiscales. Il faut donc avoir, aussi,
une facture papier (document fiscal).
Donc, un double archivage : papier et électronique.