Mes attentes, mes projets, mes expériences professionnelles, mes loisirs...
En réponse à KAWA, je vais essayer de faire un petit texte sur les matières et services à réaliser par une assistante de gestion.
A titre personnel, j'ai passé un BTS comptable, puisque le BTS d'assistante de Gestion n'existait pas à l'époque (Je fais donc parti des vieux de la vieille !!!)
Je me suis donc vu réaliser, au début, le suivi administratif principalement de la comptabilité des comptes de tiers : Clients et Fournisseurs... Ensuite, le travail a évolué vers de la
comptabilité général ( Trésorerie , Social jusqu'à la préparation du
bilan).
(limité par le temps cette semaine, je détaillerai la semaine prochaine)
=> un bon esprit de synthèse, le sens de
l'organisation, de la rigueur est utile...
Mais les petites structures ont plus besoin de polyvalence et d'autres compétences sont aussi à associer à la comptabilité.
Le secrétariat classique devient vite nécessaire, ainsi que le suivi de l'agendat de la
direction. La préparation de réunions, le filtrage des appels, le suivi des maintenances du matériel et des locaux...
L'approche commerciale est également
un point à ne pas négliger. Réalisation de plaquettes commerciales, mailing, phoning, salons occasionels...
L'informatique est de plus en plus à inclure dans la
fonction. Beaucoup d'entreprises disposent d'un Blog et site Web. Afin de réduire les frais, l'assistante de gestion doit souvent assurer la mise à jour du site et du Blog.
En pratique, le travail devient de plus en plus varié et nécessite une bonne entente avec la direction et une bonne compréhension de l'activité de
l'entreprise.
En très bref, voilà !!
Tableau de synthèse : http://allobroges.site.voila.fr/page3.html
Le métier que je rêve de réaliser
Vos commentaires sont les bienvenues
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